Osnovno načelo delovanja fotokopirnega stroja je mogoče povzeti v naslednjih ključnih korakih:
1. Optično slikanje
Sestava komponent: Optični del kopirnega stroja je v glavnem sestavljen iz vira svetlobe, leče in zrcala.
Kako deluje: Ko dokument, ki ga bomo kopirali, položimo na stekleno ploščo kopirnega stroja, vir svetlobe oddaja svetlobo in se skozi lečo in reflektorje usmeri na površino dokumenta. Ko svetloba prehaja čez površino datoteke, se odbije ali absorbira in tvori optično sliko. Ta postopek pretvori informacije o sliki na površini datoteke v optični signal.
Drugič, indukcija naboja
Delovanje fotobobna: fotoboben v fotokopirnem stroju (znan tudi kot fotoboben) igra ključno vlogo v tem koraku. Svetlobno občutljiv boben je prevlečen s posebnim materialom, da ko svetloba zadene svetlobno občutljiv boben, osvetljeno območje izgubi naboj, medtem ko ga neosvetljeno obdrži. Na ta način se na občutljivem bobnu oblikuje porazdelitev naboja, ki ustreza optični sliki.
Tretjič, elektrostatična replikacija
Elektrostatični prenos: Nato fotokopirni stroj prenese porazdelitev naboja na fotoobčutljivem bobnu na drug medij, običajno na kopreno z elektrostatičnimi lastnostmi. Nabojna palica na fotokopirnem stroju daje tkani statični naboj, tako da ima celotna površina enak naboj. Porazdelitev naboja na občutljivem bobnu se nato prenese na splet in ustvari porazdelitev naboja, ki je enaka izvirni datoteki.
Četrtič, popravljanje
Sestava komponent: Fiksirni del je v glavnem sestavljen iz vročega valja, fiksirnega sredstva in stiskalnega valja.
Delovni postopek: ko trak preide skozi vroč valj, vroč valj segreje fiksir, zaradi česar se ta stopi. Mreža se nato spusti skozi fiksir, ki se pritrdi na naelektreno območje na mreži in ustvari vidno repliko slike. Nazadnje gre koprena skozi stiskalni valj, da pritrdi fiksir na papir in tako zaključi postopek replikacije.
